22. Listopad 2024
Elektronický podpis přináší moderním organizacím právně platné uzavírání smluv, zrychlení procesů a ochranu dat. Pro firmy, které kladou důraz na bezpečnost, je kvalifikovaný elektronický podpis klíčovým nástrojem. Má stejnou právní platnost jako ručně podepsaný dokument, což je zásadní při právních sporech. Díky němu můžete bezpečně uzavírat smlouvy na dálku.
Naše řešení splňuje evropské nařízení eIDAS a zajišťuje nejvyšší úroveň zabezpečení. Podpisy jsou autorizovány pomocí vícefaktorové autentifikace a dynamického ověřování, což přidává další vrstvu ochrany. Kryptografické zabezpečení klíčů a kontrola nad podpisovým klíčem zajistí, že pouze oprávněná osoba může podepsat dokumenty. Tento přístup je nezbytný pro organizace zpracovávající citlivé nebo právně závazné dokumenty a poskytuje vysokou důvěru v bezpečnost a právní platnost všech podepsaných materiálů.
Klíčovou vlastností našeho řešení je pak schopnost řešit elektronické podepisování různými typy uživatelů - zaměstnanec, zprostředkovatel, klient a případně jiná třetí strana - při zachování legislativních a regulatorních požadavků pro naplnění úrovně kvalifikovaného podpisu.
Pro koho je elektronický podpis určen?
Malé firmy a živnostníci: Jednoduché a cenově dostupné řešení pro rychlé a efektivní podepisování pomocí čipových karet nebo USB tokenů.
Velké organizace: Pokročilé možnosti pro centralizovanou správu certifikátů, integraci s firemními systémy a přístup k podpisům jako službě, což umožňuje bezpečné podepisování dokumentů odkudkoli.
Pro všechny také možnost využít elektronickou pečeť pro dávkové podepisování nebo certifikaci dokumentů organizace, čímž se zefektivní práce s velkým množstvím dokumentů.
Typy elektronických podpisů:
Zaručený elektronický podpis - vytvářen pomocí soukromého klíče a certifikátu, vhodný pro interní potřeby organizací. Vyžaduje základní technologie a nastavení procesů.
Uznávaný elektronický podpis - jednodušší varianta pro kvalifikovaný certifikát, který je vhodný pro použití i mimo organizaci.
Kvalifikovaný elektronický podpis - nejvyšší úroveň podpisu, splňuje nejvyšší požadavky nařízení eIDAS a má největší právní váhu, neboť vyžaduje využití technologií a vhodné nastavení procesů pro zajištění důvěryhodnosti.
Klíčové výhody elektronického podpisu:
- Okamžitá dostupnost: Dokumenty lze podepisovat a sdílet kdykoliv a odkudkoliv, což zrychluje procesy a podporuje flexibilní práci.
- Úspora nákladů: Snižuje výdaje na tisk, oběh, archivaci i doručování dokumentů.
- Právní jistota: Moderní kryptografické technologie chrání dokumenty před podvodem a zajišťují jejich právní platnost.
Hlavní scénáře využití elektronického podpisu
- Pohodlné online podepisování různých typů dokumentů na webu i v mobilu.
- Podepisování dokumentů v souladu s nařízením eIDAS (kvalifikovaný podpis): Elektronický podpis s plnou právní platností, který je uznáván nejen v ČR, ale i v celé Evropské unii.
- Integrace s firemními systémy: Bezproblémová integrace elektronického podpisu a pečetění do stávajících IT systémů organizace zajišťuje efektivitu a minimalizuje potřebu manuálních zásahů.
